TERMA RUJUKAN

TERMA RUJUKAN ‘SPONSOR’

TAKRIFAN

Ketua Pengurusan Universiti yang bertanggungjawab memastikan kesemua Key Focus Area yang telah ditetapkan dilaksanakan dengan sempurna.

PENYANDANG

TANGGUNGJAWAB

1)    Menyelaras kesemua perjalanan Key Focus Area yang ditetapkan;

2)    Menerima laporan perkembangan projek di setiap Key Focus Area dalam tempoh setiap dua (2) bulan;

3)    Menerima pembentangan dan laporan akhir projek setiap enam (6) bulan;

4)    Membuat perancangan untuk mendapatkan keputusan akhir pelaksanaan setiap projek yang memerlukan polisi/dasar.

TERMA RUJUKAN ‘CHAMPION’

KEY FOCUS AREA – HUMAN CAPITAL

TAKRIFAN

Ketua pentadbiran yang bertanggungjawab untuk mengurus dan memantau pelaksanaan projek secara keseluruhan di dalam Key Focus Area yang telah ditetapkan oleh Universiti.

PENYANDANG

TANGGUNGJAWAB

1)    Mengenalpasti projek-projek yang akan dilaksanakan di peringkat Key Focus Area masing-masing;

2)    Merancang dan menentukan Key Focus Area bagi setiap projek yang ingin dilaksanakan;

3)    Mengenalpasti ‘Search Committee’ dan Project Leaders yang berkaitan;

4)    Memastikan laporan akhir dibentangkan oleh Project Leaders setiap dua (2) bulan kepada Champion Committee;

5)    Menerima laporan akhir Project Leaders dan mengambil langkah-langkah yang sewajarnya dalam tempoh enam (6) bulan.

TERMA RUJUKAN ‘CHAMPION COMMITTEE’

KEY FOCUS AREA – HUMAN CAPITAL

TAKRIFAN

Sebuah jawatankuasa yang ditubuhkan untuk membantu Champion mengenalpasti projek yang ingin dilaksanakan serta memantau perjalanan projek yang telah dikenalpasti di bawah Key Focus Area yang telah ditetapkan.

PENYANDANG

TANGGUNGJAWAB

1)    Mengenalpasti projek-projek yang akan dilaksanakan di peringkat Key Focus Area masing-masing;

2)    Merancang dan menentukan Key Focus Area bagi setiap projek yang ingin dilaksanakan;

3)    Mengenalpasti ‘Search Committee’ dan Project Leaders yang berkaitan;

4)    Memastikan laporan akhir dibentangkan oleh Project Leaders setiap dua (2) bulan kepada Champion Committee;

5) Menerima laporan akhir Project Leaders dan mengambil langkah-langkah yang sewajarnya dalam tempoh enam (6) bulan.

TERMA RUJUKAN ‘FASILITATOR’

KEY FOCUS AREA – HUMAN CAPITAL

PENYANDANG

TANGGUNGJAWAB

1)    Memberi taklimat berkaitan projek yang dilaksanakan oleh KFA : Human Capital;

2)    Membantu pelaksanaan projek yang dilaksanakan oleh KFA : Human Capital;

3)    Menyediakan laporan akhir projek kepada Champion;

4)    Melaporkan perkembangan projek kepada Champion Council setiap dua (2) bulan sekali ; dan

5)    Membantu Urus Setia di dalam perancangan, pelaksanaan dan pemantauan projek KFA : Human Capital.

TERMA RUJUKAN ‘PROJECT LEADER’

KEY FOCUS AREA – HUMAN CAPITAL

TAKRIFAN

Pihak yang bertanggungjawab untuk mengurus dan melaksanakan projek yang telah dipertanggungjawabkan di bawah Key Focus Area yang telah ditetapkan.

PENYANDANG

TANGGUNGJAWAB

1. Bertanggungjawab kepada Champion dalam semua hal berkaitan projek KFA masing-masing di bawah TPU.2;

2. Melaksanakan projek yang telah ditetapkan oleh Champion KFA;

3. Mengenalpasti senarai ahli di dalam kumpulan dan mengemukakan kepada secretariat untuk penyediaan surat pelantikan;

4. Memastikan projek yang diketuai dapat berjalan dengan sempurna dan mengikut tempoh yang ditetapkan oleh Champion KFA;

5. Menyediakan laporan ringkas perkembangan projek setiap minggu kepada Sekretariat KFA masing-masing dan Urusetia TPRA mengikut format yang ditetapkan;

6. Menyediakan laporan perkembangan projek bagi setiap dua (2) bulan kepada Champion Council mengikut format yang ditetapkan;

7. Menyediakan laporan akhir untuk pembentangan dalam tempoh enam (6) bulan kepada Champion Council mengikut format yang ditetapkan

TERMA RUJUKAN ‘SECRETARIAT’

KEY FOCUS AREA – HUMAN CAPITAL

TAKRIFAN

Pihak yang berperanan sebagai Urus Setia dan Penyelaras kepada setiap projek di bawah Key Focus Area yang telah ditetapkan.

PENYANDANG

Seksyen Governan, Bahagian Pengurusan Modal Insan, Pejabat Pendaftar.

TANGGUNGJAWAB:

1. Menjadi urusetia semua mesyuarat dan bengkel kepada Champion berkaitan ‘Transformation Program  of Universiti.2 (TPU.2)

2. Mengambil catatan minit dan menyediakan laporan bagi perjumpaan, mesyuarat dan bengkel berkaitan KFA masing-masing

3. Mengaturkan perjumpaan antara Champion dan Champion Council sekerap mungkin mengikut keperluan Champion dan perkembangan projek KFA masing-masing

4. Menyelaras bengkel dan mesyuarat yang berkaitan dengan KFA masing-masing

5. Mengumpul dan menyelaraskan laporan-laporan projek KFA masing-masing

6. Membantu Bahagian Transformasi, Pengurusan Risiko dan Audit dalam memantau pelaksanaan projek-projek yang akan dilaksanakan di peringkat Key Focus Area masing-masing;

7. Mengumpul dan menyelaras laporan akhir Project Leaders dan mengambil langkah-langkah yang sewajarnya dalam tempoh enam (6) bulan;

8. Menguruskan pelantikan ahli-ahli kumpulan projek-projek di bawah KFA masing-masing untuk ditandatangani oleh Champion.