Frequently Ask and Question (FAQ)

What Services That Office Of Student Affairs Offer ?

  1. Student Activities
  2. Islamic Activities
  3. Student Accommodation
  4. Student Financial Aid
  5. Student Health Centre
  6. Transportation Service
  7. Student Welfare
  8. Sports & Recreation Centre
  9. Student Entrepreneurship
  10. Alumni
  11. Counselling Services
  12. Career Development
  13. Cultural Unit
  14. Student Working Scheme
  15. Scholar's Inn
  16. Fellowship

I am in my 2nd year. Can I make use of the services at the Career and Counselling Centre yet?


You are certainly most welcome to visit the Career and Counselling Centre and begin your career planning and development with us. In fact, it is beneficial to start preparing for your entry into the workforce early, rather than wait till you are in your final year and you are about to graduate. Attend our workshops, recruitment talks, internship briefings, talk to our Career Advisors etc. We are happy to assist you in your career development.

What Is UTM 5ETP ?

5 ETP adalah suatu program elit dan unik yang julung julung kali diperkenalkan di Universiti Teknologi Malaysia selaras dengan Pelan Transformasi Mahasiswa UTM. Program ini direka bentuk khas bertujuan untuk memperkembangkan bakat, minat dan kreativiti mahasiswa sepanjang pengajian di UTM. Terdapat 5 teras kecermelangan iaitu :-

  • Nobel Laurette
  • Sukan
  • Kepimpinan
  • Keusahawanan
  • Tahfiz

What Is UTM My-Life Portal

My-LIFE Student portal is a one stop website created for students which provides useful information to students about careers, financial issues, transportation opportunities, university regulations, accommodations, activities, places to eat and anything else they need to know to make it easier to find their way around UTM and Johor and have a safe, happy experience. My-Life Student Portal also provides a place for students to offer support to one another and gain support from senior classmates.  It is a place where students can give voice to their complaints and suggestions so that they feel properly represented here at UTM and can make the most of their time here.  We would also like to provide advice and support to students.

Apakah bantuan kewangan yang layak dipohon oleh setiap mahasiswa di UTM?


Bantuan kewangan yang dimaksudkan boleh dibahagikan kepada :

 i) Pinjaman Pelajaran

 ii) Biasiswa

 iii) Tabung Bantuan Kewangan Semasa

Kesemua kategori yang dinyatakan di atas adalah layak dipohon oleh setiap mahasiswa yang
mengikuti pengajian di peringkat Diploma dan Ijazah Sarjana Muda. Bagaimanapun, setiap
mahasiswa masih tertakluk kepada syarat-syarat khusus yang dikuatkuasakan di dalam setiap
jenis bantuan kewangan tersebut, yang biasanya dinyatakan di dalam .Syarat-syarat
Permohonan. bagi setiap jenis bantuan kewangan di atas.

 

I would like to be better prepared for entry into the work place. What should I do?


The Career and Counselling Centre prepares and equips you with career skills so that you may have a headstart into the workforce.

We provide a suite of activities to develop you:

• Career Development Workshops
• My-Tag Online Profile analysis
• Recruitment Talks
• UTM eJob Centre
• Career Fair
• Vacation Internships
• Resume Critique Service
• Career Advisory Services

 

Apa perlu dilakukan jika ingin membuat penolakan pembatalan pinjaman/biasiswa?


Seseorang mahasiswa tidak boleh dan tidak dibenarkan menerima lebih dari satu bentuk
bantuan kewangan samada biasiswa ataupun pinjaman ataupun apa-apa bentuk bantuan
kewangan yang lain dalam satu-satu masa semasa mengikuti mana-mana peringkat pengajian
di Universiti ini.
Oleh itu, sekiranya anda menerima dan menandatangani dokumen perjanjian
bantuan dengan mana-mana agensi/penganjur dan bersetuju untuk menerima tawaran yang
kedua itu, maka hendaklah menolak tawaran yang pertama kali diterima. Penolakan itu
bermakna perjanjian yang telah dibuat pertama kali dengan agensi yang berkenaan adalah
terbatal.

Perubahan kod penganjur bagi pelajar-pelajar baru atau pelajar yang menerima bantuan kewangan kali pertama (surat/notis hutang)?


Tujuan utama perubahan kepada kod penganjur adalah untuk mengkelaskan mahasiswa
mengikut penganjur-penganjur yang menganjur pengajian pelajar di Universiti ini. Perubahan
kod penganjur ini juga bertujuan untuk mengelakkan anda dari dikenakan tindakan tatatertib
kerana lewat menjelaskan bayaran hutang yuran-yuran yang perlu di bayar oleh mahasiswa
semasa berada di dalam sesuatu semester pengajian. Sebagaimana yang dimaklumkan,
tindakan gantung keputusan peperiksaan akan dikenakan kepada mahasiswa yang gagal
membayar yuran pengajian yang dikenakan untuk sesuatu semester.

 

Mahasiswa yang belum ditukarkan kod penganjurnya (001 Pelajar Persendirian) akan
menerima surat/notis peringatan untuk membayar yuran/hutang yang dikeluarkan oleh
Pejabat Bendahari (Unit Kewangan/Akaun Pelajar).

 

Untuk mengelakkan diri daripada menerima notis hutang itu, anda bolehlah memaklumkan
secepat mungkin kepada Unit Bantuan Kewangan, Pejabat HEP atau Unit Kewangan
Pelajar, Pejabat Bendahari anda saudara telahpun menerima tawaran ataupun telah
mengisi perjanjian dari mana-mana agensi samada kerajaan, kerajaan negeri mahupun
swasta.

Mengapakah ada bayaran pinjaman pelajaran yang cepat dan lambat walaupun di bawah satu penganjur yang sama?


Perkara ini biasa berlaku kepada mahasiswa yang baru pertama kali mengisi dokumen
perjanjian pinjaman pelajaran.

 Dokumen-dokumen perjanjian belum lengkap diisi ataupun perlukan pembaikan pada dokumen perjanjian pinjaman/biasiswa pelajar. Pihak penganjur memang membuat
amalan bayaran berperingkat-peringkat atas beberapa sebab dalaman organisasi.

Kelewatan mahasiswa membuat penolakan tawaran ke atas salah satu penajaan yang
diterima. Contohnya pelajar telah mendapat PTPTN dan kemudian menerima pula
tawaran JPA dan tidak terus menolak tawaran PTPTN atau JPA. Ini menyebabkan status
pelajar seolah-olah mempunyai 2 penaja dan bayaran terpaksa ditahan dahulu sehingga
status mahasiswa menjadi jelas.

Bagaimana hendak membayar yuran, jika lewat menerima bayaran pinjaman?


Sekiranya anda adalah mahasiswa yang berpenganjur, anda tidak perlu risau. Cuma perlu ke
Pejabat Bendahari untuk memaklumkan bahawa anda telah menerima tajaan dan tunjukkan
surat tawaran dari penganjur sebagai bukti dan pengesahan. Dengan itu, Pej. Bendahari tidak
akan meletakkan anda dalam status berhutang. Pej. Bendahari akan menunggu bayaran yuran
tersebut dari pihak penaja. Bagaimanapun diingatkan, bagi mahasiswa yang menerima wang
tajaan semuanya tanpa dipotong ke Bendahari UTM haruslah melunaskan sendiri bayaran
yuran pengajian tersebut sebaik menerima wang tajaan

Bilakah Borang Permohonan Perlanjutan perlu dikemukakan?


Masalah yang biasanya berlaku dengan mahasiswa yang terlibat dengan perlanjutan ini ialah,
mereka yang tidak menghantar permohonan masing-masing pada masa yang telah ditetapkan
seperti di dalam Prosedur Permohonan Perlanjutan Pinjaman. Ada di antaranya yang
menghantar terlalu awal dan ada pula yang menghantar terlalu lewat.

Masa yang paling sesuai untuk mengemukakan permohonan ini ialah pada 1 semester
sebelum perlanjutan dibuat (minggu yang ketiga pada setiap semester)